ADMINISTRATION MANAGER IN GHANA , Ghana

Milani Planet is a leading, independent, Swiss family-owned group of companies existing since 1993 that produces high quality agricultural products and has control over the value chain from cultivation to retailing abroad. Our focus is on market expansion, sustainability, health and safety and innovation.

Milani Planet invites applications from resilient, creative, and great team players to fill the following position for our Ghana Plantation:
ADMINISTRATION MANAGER

The Administration Manager

Job Summary
The Administration Manager provides leadership for the entire Administrative Department and overseas all administrative duties of the company. This includes but not limited to budgeting, cost control and efficient management of staff and customer service. The Administration Manager is also responsible for quarterly FZB report for stock and inventory control management and local purchases in liaison with Chief Security Officer.

Main Responsibilities
• Lead and supervise the day to day operations of the administrative department of the plantation.
• Handle all administrative duties to guarantee a smooth, efficient and safe operation.
• Streamline processes to develop, review, and improve administration systems, policies.
• Ensure the company is in compliance with all operational and country rules and regulations.
• Be guided by the company’s ethics, values and culture.
• Oversee projects and track progress towards company goals.
• Manage all Company Imports from ports to company warehouse in an efficient way
• Ensure save stock keeping and adequate stock levels
• Develop and assist GM and the entire management in an efficient and timely reporting system up to MD
• Maintain good contacts with all governmental agencies
• Insure a high safety and security to all company staff and company properties, values and belongings in liaison with the Chief security officer
• In charge for land property management, including negotiation with Chiefs, Royalties and Rentals.
• Ensure health and safety of our staff

Profile
• Seniority by your personality; Driven by a sound mix of ambition-loyalty-do the right thing
• Highly disciplined and able to maintain confidentiality
• Strong Managerial skills /higher educational degree
• Readiness to be a leader and assume responsibility
• Good communication and organizational skills and an excellent negotiator.
• Good working knowledge of office procedures and office management.
• Previous experience in a similar industry is desirable, ideally with know-how on European trading standards and European culture and values
• Good computer skills
• Ability to function independently in a multi-task environment, as well as part of a team.

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Note: This is a job advertisement, applications will be forwarded to the employer for selection. JobnetAfrica believes all applicants should get feedback, good or bad, but are not further involved in the recruitment for this particular vacancy.

Premium job

JUNIOR MANAGERS IN GHANA , Ghana

We are looking for immediate employment two dynamic Junior Managers for our pineapple plantation in Ghana.

The Milani company runs since 25 years a plantation in Ghana. Pineapple for fresh export is the main produce.
The mother firm of the Milani group of companies is located in Zurich and in charge for the sales and marketing of the export products.

Working place: Central Region, Volta Region, Ghana

1. Position: Junior Manager Operations
- BSC Degree in science (agronomy, biology, maths, environmental science or others)
- Experience and skills in all matters related to technical matters
- Tasks
o Leading the operations or part of it in the field from cultivation to export
o Leading production teams up to 60 staff members

2. Position: Junior Manager Administration
- BSC Degree in Management, Finance/Accounting or HR
- Experience and skills in administration and management of middle-sized enterprises
- Africa-related experience and kind of love for this continent
- Negotiating skills
- Tasks
o According to skills and experience, in charge of accounting, purchase, administrative tasks of the plantation.

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Premium job

MANAGER SALES & OPERATIONS IN TANZANIA , Tanzania

We are Ajabu Adventures, a safari company located in Arusha, Tanzania. Our goal is to provide our guests with an unforgettable private safari experience in Tanzania. With pleasure we customize our journeys according to individual wishes and needs.
At short notice we are looking to welcome a new enthusiastic colleague in our team for the position


MANAGER SALES & OPERATIONS (full time)


Brief job description
- You empathize with the wishes and needs of the clients and based on those you send them a personalized offer.
- You are responsible for the reservations and bookings and for the further administrative processing.
- You make sure that everything before, during and after the safari proceeds perfectly.
- Your contact with clients and guides is crucial.

What do we expect from you?
- You speak English and Dutch fluently, orally and written.
- You are able to fulfill this position independently and you also like to work in a team.
- You have organizational talent and you are very customer oriented.
- You do your work with passion.
- You work easily with computer programs such as Word, Excel and Outlook.
- You live in Arusha or you are willing to move here.
- Experience in a similar position is an advantage.

Have we been able to excite you for this position and would you like to be a part of a small and dedicated team? Send an email with your motivation and CV to info@ajabu-adventures.com.

If you would like to receive more information about this position, don’t hesitate to get in touch with Gertjan Stegeman, CEO of our company. He is available on +255 784 722 497. If you call from abroad, we advise you to call via Whatsapp.
You can find more information about our company at www.ajabu-adventures.com

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Premium job

VP FINANCE , Rwanda

Title: VP Finance
Place of Work: Kigali – Rwanda
Reporting to: CEO
Tentative start date: ASAP
Contract length: Open Ended
Who We Are
Inyenyeri is a for-profit corporation with a social business charter focused on providing a healthy renewable energy solution in Rwanda that can be replicated across sub-Saharan Africa. Inyenyeri uses a fuel-side, or utility company, approach to ensure that even the poorest Rwandan households have access to clean cooking fuel and high quality gasifying cook stoves. Inyenyeri’s revenue stream is derived from the sale of biomass cooking fuel pellets. Our solution is a cleaner, healthier, faster, cheaper and more sustainable alternative to charcoal and wood cooking. Inyenyeri has a current staff complement of approximately 164 staff.
About the Role
Inyenyeri seeks highly motivated and experienced professionals to fill the position of VP Finance, who will required providing financial management leadership services to the Company.
LEADERSHIP:
• Understanding the strategic direction of the Company, providing high level, proactive financial expertise and leadership to the company as a whole and direction for both short and long term financial planning.
• Advising the CEO and Board of Directors on the financial implications, of business/project activities.
• Developing finance related materials for Board Meetings and assisting CEO in developing any additional materials for Board Meetings
• Playing a proactive role in the process of business planning, in collaboration with C-level and VP level of the company, with geographic scope widening from Rwanda to Sub-Sahara Africa;
• Leading the design and implementation of the structure of financial team and all financial operations of the company.
• Providing internal leadership and direction to direct reports within the Finance Division.
• Assisting in recruiting new personnel for the department and develop training models for the department's staff.
• Training the finance department and other staff in financial management matters.
• Responsibility for the Financial Accountability of the business
FINANCES:
• Actively managing company cash flow and generating relevant cash flow projections and forecasting.
• Directing all financial, project-based, and departmental accounting.
• Maintaining internal control and safeguards for receipt of revenue, costs, and project budgets and actual expenditures.
• Preparing of periodic management and statutory financials.
• Overseeing timely and accurate reporting and payment of taxes, including VAT, PAYE and RSSB and annual income taxes
• Being in charge of the budgeting, budgetary control and forecasting process.
• Coordinating annual audits with Company auditors.
• Overseeing the production of monthly reports including reconciliations as well as financial statements and cash flow projections for use by management, as well as the Board of Directors.
• Overseeing the development of standardized Cost of Goods sold and variance analysis
• Assisting in the design, implementation, and timely calculations of wage incentives, commissions, and salaries for the staff.
• Investigating cost-effective benefit plans and other benefits, which the company may offer employees and potential employees with the goal of attracting and retaining high performance individuals.
• Consistently analysing financial data and present financial reports in an accurate and timely manner; clearly communicating monthly, quarterly, and annual financial statements; monitoring progress and changes and keeping senior leadership abreast of the company’s financial status.
• Managing and monitoring all aspects of company accounts receivable and payable.
• Managing timely computation, payment and submission of all statutory deductions while ensuring compliance with all statutory requirements.
• Overseeing business insurance plans and coverage analysis.
• Overseeing the maintenance of the inventory of all assets.
• Manage the capital needs and capital budgeting process for the company.
• Develop recommendations for currency risk management and procedures for currency conversion.
FINANCING:
• Actively contributing to the strategy to meet the financing needs of the company, in close collaboration with the Chief Investment Officer (CIO).
• Assisting the CIO in preselecting funds, investors and financial institutions, and, on ‘project’ basis, managing an opportunity till closure.
• Driving the effort to get export financing & insurance facilities from European development agencies.
• Managing the relationship with selected financial partners.
• With the CIO, developing materials for potential investors including presentations and data rooms.
POLICIES:
• Developing and implementing comprehensive policies for financial operations and guidelines.
• Ensuring that all finance guidelines and related administrative procedures are adhered to.
• Overseeing all accounts, ledgers, and reporting systems ensuring compliance with appropriate GAAP/IFRS standards and regulatory requirements.
• Back stopping the accounting team and the quality assurance of the accounting system.
• Applying and demonstrating high quality financial and other related management controls.
• Abiding by, observing and at all times complying with and giving effect to the terms and conditions of the Investment Agreements and ensuring that the Company does not in any way violate or fail to comply with its obligations thereunder.
OPERATIONS:
• Participating in the Operational Review meetings and represent the finance division in those meetings.
• Primary interface on all banking, treasury and board-level presentations.
• Preparing terms of reference and overseeing the consultancy in the field of the financial advisory firms to be engaged by the Company.
• Ensuring adherence to accounting standards and legal compliances.
• Assisting in the development and implementation the company's ESOP program.
• Keeping track of the company's debt and equity capitalization tables, including options granted under the company's ESOP.
SKILLS AND BEHAVIOURS
Accountability:
• Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Inyenyeri values
Ambition:
• Sets ambitious and challenging goals, takes responsibility for own personal development
• Engages and motivates others
• Future orientated, thinks strategically
Collaboration:
• Approachable, good listener, easy to talk to; builds and maintains effective relationships with colleagues, members and external partners and supporters
• Values diversity and different people’s perspectives, able to work cross-culturally.
Creativity:
· Develops and encourages new and innovative solutions
Integrity:
• Honest, encourages openness and transparency, builds trust and confidence
• Displays consistent excellent judgment
• Acts in the best interests of Inyenyeri
QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
Experience:
• Minimum of 7 years of experience in finance function in a for profit organization, of which > 3 years in financial analysis of which >3 years in a senior managerial position;
• Experience in structuring and monitoring equity investments and loans;
• Experience in shaping finance organizations and systems in at least one organization;
• Proven track record in structuring export finance deals with European agencies, in collaboration with suppliers is a pre;
• Having worked in international organizations with various forms and maturity of governance;
• Work experience in at least three out of five EAC countries a real pre;
Education:
· At least a Bachelor’s degree in finance, business administration or business analytics;
· Follow-up courses in finance, governance.
Languages:
· English a must; Swahili and Kinyarwanda will be an added value.
Interested candidates should send an application letter plus updated Curriculum Vitae in English, including 3 names of professional referees to jobs@inyenyeri.org specifying the position title heading in the subject line: “VP Finance”

The deadline for receiving applications is 1st September 2018

*Note that only shortlisted candidates will be contacted.

Premium job

EXPERT INTERNATIONAL IN MALI , Mali

Poste vacant
Enabel est l’Agence belge de développement. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.
Avec 14 bureaux de représentation dans le monde, 1500 employés et un portefeuille annuel d’environ 220 millions d’euros, nous construisons un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de prendre le contrôle de leur propre vie.

Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) : Expert international en modernisation et gouvernance des services de l’état civil

La fonction
Sous la responsabilité directe du Responsable de l’Intervention et en étroite collaboration avec l’équipe composée d’experts Enabel et de CIVIPOL, l’expert fournit des inputs stratégiques et techniques en matière de renforcement des systèmes d’état civil.
Dans l’atteinte des objectifs du programme, il/elle est plus particulièrement chargée du résultat 1 du programme pour l’amélioration du pilotage de l’état civil et l’appui institutionnel à la Direction Nationale de l’Etat civil. Dans ce cadre il/elle contribue à l’élaboration d’un système de suivi des faits et des données de l’état civil (y inclus la supervision du déploiement d’une solution informatique en collaboration avec les techniciens à ce niveau) .
Il/elle apporte également un encadrement méthodologique et technique et assure le coaching des assistants techniques nationaux (conseillers nationaux et conseillers régionaux) du Programme en matière de développement des capacités des administrations publiques .

Ses principales responsabilités sont les suivantes :
 Contribuer à la mise en œuvre du programme/de l’intervention à travers un appui à la planification, l’exécution, la coordination, le suivi et monitoring, l’évaluation des résultats, et le rapportage
 Assurer l’encadrement méthodologique et technique des collaborateurs nationaux
 Animer les collaborations techniques avec l’équipe d’experts de CIVIPOL et les partenaires stratégiques en appui à la DNEC et aux différents acteurs impliqués dans la gestion de l’état civil
 Organiser les capitalisations et la gestion des connaissances
 Contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires chargés de la gestion des faits et des données de l’état civil

Votre profil
• Un Master de type sciences juridiques, sciences sociales, géographie, administration territoriale, démographie
• Au minimum 5 ans d’expérience pertinente dans l’une ou plusieurs des thématiques suivantes en lien avec l’état civil: administration territoriale et décentralisation ; promotion de la gouvernance démocratique ; renforcement des capacités pour la création et la gestion de services publics décentralisés ; engagement citoyen et gouvernance locale
• Une expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre d’approches et méthodes de développement institutionnel et organisationnel pour le renforcement des capacités de l’administration territoriale et des collectivités locales
• Une bonne connaissance des enjeux de la modernisation des systèmes de l’état civil en Afrique de l’Ouest
• Capacité en matière d’encadrement méthodologique et technique de collaborateurs/cadres locaux dans le cadre de projets/programmes d’appui à la décentralisation / gouvernance locale (coaching)
• Capacité de dialogue et de facilitation à un haut degré stratégique, de même que technique (administration, société civile, experts, bailleurs de fonds)
• Une bonne capacité de synthèse et de rédaction, un esprit d’analyse et une attitude proactive
• Très bonne maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral)
• Au minimum 2 ans d’expérience dans des projets de coopération dans les pays en développement

Nous vous offrons :
Un contrat d’une durée de 41 mois (jusque novembre 2021)
Lieu d’affectation : Kati (DNEC) mais résidence possible à Bamako, avec des déplacements dans les régions, cercles et communes d’intervention (en fonction de la situation sécuritaire).
Date probable d’entrée en fonction : Dès que possible
Salaire mensuel brut: Niveau 2 (B417) c’est-à-dire entre 6135,61 euros et 9430,72 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d’expatrié : primes d’éloignement et de pénibilité).
Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente. En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.
Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?
Postulez au plus tard le 14/06/2018

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Premium job

INTERVENTION MANAGER IN BENIN , Benin

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.
Avec 14 bureaux de représentation dans le monde, 1500 employés et un portefeuille annuel d’environ 220 millions d’euros, nous construisons un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de prendre le contrôle de leur propre vie.

Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

Intervention Manager – Renforcement institutionnel dans le secteur agricole (h/f)
BENIN

Durée du contrat : 54 mois
Lieu d’affectation : Bohicon (nombreux déplacements à l’intérieur du pays à prévoir)
Date probable d’entrée en fonction : 1 juillet 2018
Package salarial mensuel : Catégorie 1 (B476) – Intervention Manager c’est-à-dire entre 5.854,79 euros et 8.289,03 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente.

Contexte
Enabel est actif depuis près de 20 années au Bénin, notamment dans les secteurs de la santé et de l’agriculture.
Le projet « Appui au renforcement des institutions dans le secteur agricole au Bénin (ARISA-B)» fait partie et contribue à l’atteinte des résultats du Programme d’Appui au Développement Durable du Secteur Agricole (PADDSA), financé par l’Union européenne (11° FED).

Les principes de mise en œuvre peuvent être résumés comme suit :
• L’aide complémentaire accompagne les changements en cours, en consolidant les capacités des institutions en charge de la mise en œuvre des politiques et de la délivrance des services clés en découlant, cela en se fixant des objectifs réalistes;
• Les besoins en renforcement des capacités sont identifiés en perspective de l’organisation institutionnelle du secteur, des objectifs et des résultats attendus de la politique, et des changements impulsés par les réformes en cours;
• L’aide complémentaire est destinée à renforcer la qualité de l’action publique, à renforcer les services fournis par le secteur privé aux exploitations agricoles et aux opérateurs, à soutenir l’émergence d’un secteur privé et professionnel performant, et à consolider le dialogue sectoriel pour créer les conditions d’un réel partage efficace des responsabilités dans l’accompagnement du développement du secteur.
Les acteurs clés du projet seront les Directions Départementales de l’Agriculture et de l’Elevage (DDAEP), les Agences de Développement Territoriales Agricole (ATDA), les collectivités territoriales et les acteurs du secteur privé.

La fonction
Le manager de l’intervention est placé sous l´autorité hiérarchique du Représentant Résident d’ENABEL au Bénin et sous l’autorité fonctionnelle du coordinateur du programme sectoriel agricole. Dans le cadre du projet ARISA-B, il devra principalement :
• Assurer la gestion de la programmation opérationnelle et financière dans le but de garantir un démarrage fluide et l’avancée des résultats au sein de l’intervention et d’optimiser la réalisation du programme.
• S’assurer de l’atteinte des résultats fixés, de la cohérence de la stratégie définie, de la mise en place de dialogues avec les différents acteurs et de la prise en compte des thématiques transversales (genre, sécurité alimentaire, climat…)
• Développer des synergies avec les partenaires clés de l’intervention
• Présenter la planification opérationnelle et financière de l’intervention au comité de pilotage (méthodologie, plan opérationnel, indicateurs, rapports d’avancement…)
• Coordonner les activités et s’assurer que les réalisations soient conformes aux engagements et aux procédures
• Etre responsable de la gestion de l’équipe d’intervention : définir les rôles et responsabilités de chacun, encadrer les collaborateurs et définir leurs objectifs, veiller au bon développement de leurs compétences.
• Développer une stratégie de communication de l’intervention et veiller à sa mise en œuvre.

Le profil
Niveau de formation requis
• Graduat ou Master de préférence dans le domaine des sciences économiques, sciences politiques, agronomie
Expérience et aptitudes requises
• Cinq ans d’expériences en matière de gestion de projets de développement.
• Cinq ans d’expérience professionnelle en appui à la mise en œuvre de réformes institutionnelles dans le secteur agricole
• Expérience de mission de long terme (minimum deux ans) en appui pour la mise en œuvre de réformes organisationnelles
• Expérience confirmée en gestion d’équipe, de préférence pluridisciplinaire
• Bonne connaissance des mandats et du fonctionnement des Ministères Techniques en Afrique de l’Ouest et plus spécifiquement des rôles régaliens (planification coordination Suivi/évaluation, régulation) et des missions de services publics.
• Bonnes connaissances des enjeux de la décentralisation en Afrique de l’Ouest et du rôle des collectivités pour la promotion du secteur agricole
• Bonnes connaissances en matière de conception stratégique et d’approches méthodologiques
• Etre structuré, pouvoir hiérarchiser les informations collectées pour délivrer un message clair aux différentes parties prenantes
• Avoir le sens des relations publiques et des aptitudes à la communication et à la recherche de consensus
• Parfaite connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance des OS et outils courants de traitements d’informations (Word, Excel,…)

Intéressé(e) ? Vous correspondez au profil recherché ?
Postulez au plus tard le 07/06/2018

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Premium job

COORDINATEUR MARCHé PUBLIC / LOGISTIQUE , Congo (Democratic Republic of the Congo)

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.
Avec 14 bureaux de représentation dans le monde, 1500 employés et un portefeuille annuel d’environ 220 millions d’euros, nous construisons un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de prendre le contrôle de leur propre vie.

Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :
Coordinateur Marché Public / Logistique
Kinshasa (RD Congo)

Comme coordinateur MP/logistique, vous assurez la gestion adéquate des processus et dossiers de marchés publics, des autres formes de contractualisation, ainsi que des mécanismes de contrôle pour tous les projets d’Enabel situés en RDC. Vous assumez également les responsabilités de suivi administratif du secteur.
Votre rôle est avant tout d’assurer un réel soutien pour les différents programmes sur le terrain.

En parallèle, vous êtes gestionnaire d’un centre de services d’une quinzaine de collaborateurs, œuvrant en logistique et comme chargés de Marchés publics.

Votre fonction
En tant que coordinateur, vous êtes chargé des tâches suivantes:

1. Diriger le Centre de Service MP/Log de Kinshasa, assurer le rôle de manager de l’équipe et en assurer la bonne gestion administrative et financière.

2. Coordonner les fonctions MP et logistique de toutes les interventions en RDC : Conseiller et appuyer les directions des programmes dans ces domaines, assurer le renforcement des capacités de tous les acteurs (internes et externes) impliqués dans le but d’accroitre l’autonomie des programmes dans la gestion de leurs marchés publics, effectuer l’assurance qualité des équipes et des opérations en matière MP et Logistique.

3. Gérer / appuyer les marchés publics: Superviser le processus, appuyer leur planification, s’assurer de la rédaction du volet juridico-administratif des cahiers des charges, assurer le suivi des dossiers auprès des instances compétentes, appuyer la gestion et le suivi des contrats.

4. Vous positionner comme garant des bonnes pratiques en matière de Marchés Publics: En accroître continuellement l’efficience (optimalisation des procédures et outils), développer des outils de gestion (en particulier assurer la mise en ligne de la base de données MP de manière à ce qu’elle soit accessible à tous les programmes en RDC), améliorer les normes existantes (manuels, guides, fiches techniques…) et superviser la gestion du matériel, des véhicules, et des infrastructures.

5. Appuyer les autres formes de contractualisation, notamment les conventions de subsides.

Votre profil
• Diplôme de niveau universitaire (Licence ou Master) de préférence en Ingénieur Civil et Construction, Logistique, Droit, etc.
• Minimum 5 ans d’expérience pratique en matière de marchés publics (la maîtrise des procédures Marché Publics FED et belges est un sérieux atout pour la fonction)
• Une expérience confirmée en gestion d’équipe est nécessaire
• Une expérience de la gestion logistique de gros programmes de développement
• Une pratique avérée dans la formation et/ou le renforcement des capacités de collègues ou de structures partenaires
• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse et capacité à produire des résultats
• Résistance au stress
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatiques
• Sens du service et de l’appui
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits
• Bonnes compétences au niveau de la planification et l’organisation

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Postulez au plus tard le 27/05/2018

Nous vous offrons :
Un contrat d’un an (renouvelable) à partir du 1 aout 2018 (date à confirmer)
Package salarial mensuel : Catégorie 1 (B476)– Intervention Manager c’est-à-dire entre 7.247,14 euros et 10.868,25 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente.
En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.

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Premium job

RESPONSABLE LOGISTIQUE EN GUINéE , Guinea

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous mettons en œuvre la politique belge en matière de développement international.
Avec 14 bureaux de représentation dans le monde, 1500 employés et un portefeuille annuel d’environ 220 millions d’euros, nous construisons un monde durable où les femmes et les hommes vivent dans un État de droit et ont la liberté de prendre le contrôle de leur propre vie.

Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

Dans le cadre du développement de ses activités, Enabel recherche un (h/f) :

Responsable International
achat – approvisionnement – logistique
des Programmes INTEGRABEL et SANITA
GUINEE


Durée du contrat : 36 mois.
Lieu d’affectation : Conakry, avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays.
Date probable d’entrée en fonction : courant du premier semestre 2018.
Package salarial mensuel pour expatriation de longue durée : Catégorie 2 B417 - Expert c’est-à-dire entre 6.135,61 euros et 9.430,72 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente.

En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.
Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

Contexte
Enabel a ouvert son Agence en Guinée début 2016. Dans le cadre de la coopération bilatérale guinéo-belge, un programme de démarrage (10M€) a été rapidement signé et sa mise en œuvre est en cours. Un nouveau programme bilatéral (45M€) est également en cours de construction pour la période 2018-2022.

En parallèle, la Délégation de l’UE en Guinée confie à Enabel deux contrats importants (60 Millions €) pour la période 2018-2022 :
• le contrat PAGoDA « INTEGRABEL » sur l’EU Trust Fund, pour l’exécution d’un Projet d’Intégration socio-économique des migrants potentiels et retournés par la création de l’emploi sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou-Labé réalisé en partenariat avec deux agences le PNUD et l’UNCDF. Au niveau de Enabel, les activités porteront sur la création d'emplois durables au travers de chantiers-écoles et d'activités à haute intensité de main d'œuvre (HIMO). Le choix des infrastructures sera déterminé en amont par la réalisation de plans de développement économique et social participatifs avec l’ensemble des acteurs locaux.
• le contrat PAGoDA « SANITA » sur le 11ème FED . L’objectif général de l’intervention SANITA est d'améliorer l’environnement sanitaire et la qualité de vie des populations urbaines de Conakry et Kindia. L'assainissement urbain est identifié comme secteur de concentration. Compte tenu de la situation sanitaire critique et de l’ampleur des besoins, il est proposé d’adopter une approche territoriale intégrée, promouvant des politiques urbaines et territoriales inclusives et durables, s’attaquant au problème des déchets solides, obstacle majeur au bon fonctionnement du réseau existant d’évacuation des eaux.

La fonction
Le responsable logistique est sous la responsabilité du Programme Manager INTEGRABEL et assure la gestion logistique des 2 programmes SANITA et INTEGRABEL.
Il/elle devra principalement :
• Définir, élaborer et mettre en œuvre un plan logistique répondant aux attentes des programmes tant au niveau central qu’au niveau des chantiers de construction.
• Assurer la bonne exécution et le suivi des achats et approvisionnements pour les chantiers de construction et d’aménagement.
• Assurer la bonne exécution et le suivi de tous les achats et approvisionnements des partenaires suivant les modalités définies (principalement Centres de formations professionnelles, PME, prestataires,…)
• Assurer la bonne exécution et le suivi de tous les achats et approvisionnements des matériaux spécifiques (ex : issus de la valorisation / recyclage des déchets)
• Assurer une allocation optimale des ressources et des approvisionnements en collaboration avec les équipes techniques du projet.
• Assurer, avec les experts en infrastructure, la préparation et la mise en œuvre des chantiers-école.
• Participer activement à l’identification et à la mitigation des risques liés à la mise en œuvre du programme
• Faciliter la collaboration avec les artisans et entrepreneurs du secteur construction.
• Participer à la capitalisation des expériences des chantiers-écoles.
• Mettre à disposition toutes les informations utiles pour la réalisation d’études (entre autre sur le lien formation/emploi), d’audits et de contrôles
• Préparer, en collaboration avec les responsables du programme, la programmation des activités incluant les aspects financiers.
• Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités, en appui aux responsables des deux programmes.
• Organiser les mouvements, missions, approvisionnements, le charroi, de toute l’équipe de projet et des collaborateurs.
• Assurer la coordination des services d’appui (charroi, ICT, logistique bâtiments, approvisionnement énergie et eau, … )
• Effectuer des audits value for money des services logistiques, en collaboration avec les responsables du programme
• Participer à l’amélioration continue des aspects logistiques au sein des programmes.
• Encadrer l’équipe logistique.
• Mettre en place au niveau des projets d’un système de sécurité pour les staffs, bâtiments et gestion des déplacements (dépendant des risques sécuritaires).

Le profil
Niveau de formation requis
• Master ou diplôme d’études supérieures moyennant une expérience équivalente , soit 5 ans en tant que responsable logistique au sein de projets de développement socio-économique ou de construction (routes rurales,. ..) au niveau international.

Expérience requise
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion logistique de chantiers de construction dans des pays en développement (de préférence en Afrique subsaharienne).
• Expérience avérée en matière de gestion et formation de staff logistique
• Expérience de gestion d’une équipe

Connaissances et aptitudes requise
• Bonne capacité à faire des termes de références techniques sur les spécificités techniques des matériaux et des modalités de livraisons
• Bonnes capacités relationnelles et capacité à créer du partenariat.
• Bonnes aptitudes en communication orale : facilités de présentation et d’exposé, animation de réunion.
• Maîtrise du français oral et écrit et une bonne pratique de l’anglais.
• Maîtrise d’Excel est exigé.
 
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Postulez au plus tard le 27/05/2018

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