VACANCY: Intervention Manager en Etat Civil

Enabel , Senegal , Dakar or Conakry, Guinea

Vacancy Summary

  • Organisation Type: Government / non profit
  • Sector: NGOs / Government
  • Field of Expertise: Project Management, Specialist
  • Work Experience: 6-10 years
  • Benefits included: Accommodation, Flights, International insurance, Moving expenses, Schooling
  • Preferred Candidates: Both international and national jobseekers invited to apply
  • Posted on: Dec 05, 2019
  • Vacancy closing date: Dec 31, 2020

Job Description

Intervention Manager en Etat Civil (h/f) Réserve de recrutement Afrique de l’Ouest, Guinée - Sénégal

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement dans des États fragiles d’Afrique.

Les premiers postes à pourvoir début 2020 sont situés au SENEGAL (Programme d’appui au renforcement du système d’information de l’état civil et à la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique) et en GUINEE CONAKRY (Projet d’appui complémentaire dans le cadre de l’appui à la réforme de l’état civil).
Ces 2 projets sont financés par le Fonds Fiduciaire d’urgence de l’Union Européenne.

Contexte

Dans un contexte de mobilité internationale croissante, d’évolution rapide des modes de services aux citoyens, mais aussi des opportunités offertes par les nouvelles technologies, les questions d’état civil et d’identité sont aujourd’hui au cœur des objectifs de développement durable.

L’état civil fonde cette identité et, ce faisant, permet la sauvegarde des droits individuels et de l’accès de tous à la justice et aux services sociaux.

Valorisant le savoir-faire et l’expertise belges en la matière, Enabel soutient le renforcement des services d’état civil, de l’identification des personnes et d’institutions plus inclusives. Elle met en œuvre aujourd’hui en Afrique de l’Ouest plusieurs programmes d’appui à la modernisation de l’état civil et de l’identité sur financement européen.

Description de la fonction

VOS RESPONSABILITES :
• Veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.)
• Coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies
• Fournir des inputs stratégiques et techniques en matière de renforcement des systèmes d’état civil ;
• Contribuer à organiser la gestion des connaissances et networking pour le développement de l’expertise d’Enabel et de la Belgique en matière d’appui à l’état civil ;
• Gérer et encadrer les contrats d’expertise ponctuelle mis en œuvre par Enabel ;
• S’assurer que la communication autour du programme et la stratégie de visibilité de l’Union Européenne est respectée conformément aux plans arrêtés et aux exigences de l’UE ;
• Contribuer à la planification et au suivi-évaluation du projet.

Votre profil

Niveau de formation requis
· Master en sciences sociales, sciences politiques, juridiques, administration publique, sciences économiques…
Expériences requises
• Minimum 5 ans d’expériences pertinentes dans la gestion de projet dans la coopération internationale en ce compris la gestion d’équipe ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans au moins deux des trois domaines suivants en lien avec l’état civil : l’appui à des réformes de l’administration territoriale et de la décentralisation, le renforcement des capacités pour la création et la gestion de services publics décentralisés, la gouvernance locale et la participation citoyenne ;
• Une expérience internationale de terrain (en tant qu’expatriée) dans la coopération au développement, de préférence au sein d’une organisation internationale ;
• Une expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest est un atout.

Connaissances et compétences requises
• Expertise dans les réformes de l’administration publique liées à la déconcentration et la décentralisation des services publics ;
• Connaissance avérées des réformes et des enjeux actuels de l’état civil en Afrique Subsaharienne ;
• Etre familier des approches et méthodes de développement institutionnel et organisationnel (analyses institutionnelles, diagnostic des capacités, change management, monitoring du changement, etc.) ;
• Etre familier avec la modernisation de la gestion des informations d’état civil appliquant les nouvelles technologies de l’information (numérique) constitue un atout ;
• La connaissance de l’utilisation des procédures de l’Union Européenne constitue un atout ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et au minimum écrit en anglais sont exigées, dès lors que le français est la langue officielle du Sénégal et de la Guinée et que le projet s’inscrit dans un contexte international.

Aptitudes comportementales
• Etre orienté sur les résultats
• Capacité à accompagner le développement des collaborateurs
• Capacité à décider
• Capacité d’analyse, d’intégration et d’innovation ;
• Capacité de dialogue et de facilitation

Nous demandons également à s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• Une expérience enrichissante au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et attentive à ses collaborateurs.
• Guinée : un contrat de 39 mois basé à CONAKRY avec des déplacements réguliers dans le pays.
• Sénégal : un contrat de 45 mois basé à DAKAR, avec des déplacements réguliers dans le pays.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
Les différents montants sont fixés conformément à nos règles et varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.