VACANCY: Expert en Appui Institutionnel en Sénégal

Vacancy Summary

  • Organisation Type: Government / non profit
  • Sector: NGOs / Government
  • Field of Expertise: Specialist
  • Work Experience: 6-10 years
  • Preferred Candidates: Both international and national jobseekers invited to apply
  • Posted on: Dec 13, 2019
  • Vacancy closing date: Dec 31, 2020

Job Description

Expert en appui institutionnel - Etat Civil (h/f) Sénégal

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1400 collaborateurs, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement dans des États fragiles d’Afrique.

Contexte

Dans un contexte de mobilité internationale croissante, d’évolution rapide des modes de services aux citoyens, mais aussi des opportunités offertes par les nouvelles technologies, les questions d’état civil et d’identité sont aujourd’hui au cœur des objectifs de développement durable.

L’état civil fonde cette identité et, ce faisant, permet la sauvegarde des droits individuels et de l’accès de tous à la justice et aux services sociaux.
Valorisant le savoir-faire et l’expertise belges en la matière, Enabel soutient le renforcement des services d’état civil, de l’identification des personnes et d’institutions plus inclusives. Elle met en œuvre aujourd’hui en Afrique de l’Ouest plusieurs programmes d’appui à la modernisation de l’état civil et de l’identité sur financement européen.

La fonction d’expert est logée au sein du « Programme d’appui au renforcement du système d’information de l’état civil et à la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique au Sénégal » financé par le Fonds Fiduciaire d’urgence de l’Union Européenne et mis en œuvre par Enabel et Civipol selon des modalités distinctes.

La contribution d’Enabel porte en particulier sur l’amélioration de l’accès des populations à des services d’état civil de qualité et comporte des axes de renforcement au niveau institutionnel (stratégie de mobilisation autour de l’importance de l’état civil, de stratégie de renforcement des acteurs de l’état civil) mais également une intervention auprès des centres pour améliorer ce service public au plus près des populations.

Description de la fonction

L’expert est en charge de :
• Coordonner les différents appuis du projet aux structures décentralisées de l’état civil au Sénégal : communes et plus particulièrement les centres principaux et secondaires d’état civil en vue de l’amélioration de leur service aux populations ;
• Permettre une convergence de vues, un échange régulier et appuyer les institutions centrales pilotant l’état civil au Sénégal dans cette approche d’appui local ;
• Coordonner l’équipe déployée et les moyens mobilisés sur le terrain dans leurs actions d’appui local ;
• Faciliter les synergies et collaborations entre niveau central et local mais également entre les différents acteurs de l’état civil (approche multisectorielle) ;
• Contribuer à la mise en place d’une stratégie de renforcement durable des capacités et du fonctionnement des lieux de déclaration, conservation et transmission des faits d’état civil ;
• Contribuer à la mise en place d’une stratégie de mobilisation de la population autour de l’importance de l’état civil respectant les dynamiques et particularités locales ;
• Alimenter sur base des constats et données du terrain les analyses autour du système d’état civil au Sénégal et sa réforme

Votre profil
Niveau de formation requis
· Master en sciences de gestion, administration publique, sciences juridiques ou sociales.

Expériences requises
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la décentralisation, , appui à des structures publiques locales et dynamiques de développement local et/ou de l’état civil;
• Une expérience internationale de terrain (en tant qu’expatrié-e) de minimum 2 ans, de préférence au sein d’une organisation internationale est un atout ;
• Une expérience professionnelle en Afrique de l’Ouest est un atout.

Compétences et connaissances requises
• Expertise en accompagnement de processus de décentralisation et d’autonomisation de structures publiques locales ainsi qu’en dynamiques de déconcentration des services centraux;
• Expertise avérée des méthodes et outils de diagnostic institutionnel et organisationnel et d’accompagnement du changement (management de la qualité, planification stratégique, gestion ressources humaines, développement des compétences, ...) ;
• De solides connaissances des enjeux liés à la modernisation des services publics en Afrique subsaharienne et en particulier dans la déconcentration / décentralisation, la simplification administrative, les partenariats public-privés, … ;
• Etre familier du contexte et des problématiques de l'état civil dans l'Afrique Subsaharienne ;
• Une connaissance des questions (enjeux, méthodes, outils) de modernisation des services publics par leur dématérialisation (e-government, e-services) sera considérée comme un atout important ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont exigées, dès lors que le français est la langue officielle du Sénégal et que le projet s’inscrit dans un contexte international.

Aptitudes comportementales
• Capacité de dialogue et de facilitation à un haut degré stratégique et technique (administration, société civile, experts, bailleurs de fonds) ;
• Grande capacité de facilitation et d’accompagnement du changement,
• Capacité de travail en équipe
• Capacité de synthèse et de rédaction, un esprit d’analyse et une attitude proactive ;
• Maitriser l’outil informatique.

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons
• Une fonction enrichissante au sein d’une organisation en constante évolution, réputée pour sa qualité de mise en œuvre de projets de développement et attentive à ses collaborateurs.
• Un contrat de 42 mois basé à DAKAR, avec des déplacements dans les régions et communes d’intervention.
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes, ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié au sein d’Enabel tels qu'une indemnité d'éloignement, d'affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
Les différents montants sont fixés conformément à nos règles et varient en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

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Note: This is a job advertisement, applications will be forwarded to the employer for selection. JobnetAfrica believes all applicants should get feedback, good or bad, but are not further involved in the recruitment for this particular vacancy.