VACANCY: Conseiller technique du projet/Technical Advisor

Education Partnerships Group , Ivory Coast , Abidjan

Vacancy Summary

  • Organisation Type: Government / non profit
  • Sector: Education
  • Field of Expertise: Education
  • Work Experience: 3-5 years
  • Posted on: Oct 11, 2021
  • Vacancy closing date: Oct 29, 2021

Job Description

Conseiller technique (H/F) du projet
« Frais d’écolage au 1er cycle du secondaire privé »
Lieu: Abidjan, Côte d’Ivoire
Fréquence: Temps plein (37.5 heures par semaine)
Durée du contrat: Novembre 2021 – March 2024 avec possibilité de renouvellement.

Contexte
Issu d’une organisation caritative britannique pour l’éducation, Ark, Education Partnerships Group (EPG) est un cabinet d’étude international sans but lucratif qui collabore avec les gouvernements pour façonner et renforcer leurs systèmes éducatifs. Nous croyons que chaque enfant a droit à une éducation de qualité, où qu’il aille à l’école. Nous croyons également que le monde ne peut pas se permettre de perdre une autre génération d’enfants à la crise de l’éducation. Notre vision, c’est que chaque gouvernement soit équipé pour s’assurer que chaque enfant aille à l’école et apprenne.

Nous donnons la priorité à la collaboration directe avec les gouvernements sur les réformes au niveau du système et à la pertinence contextuelle – en tenant compte du paysage politique, culturel et social dans les pays où nous travaillons. Nous nous efforçons d’être fondés sur des données probantes et d’utiliser ce que nous apprenons pour affiner notre soutien et éclairer le débat à l’échelle mondiale.

EPG travaille en partenariat avec les gouvernements dans trois domaines pratiques, sur la base des domaines de l’éducation qui nous semblent essentiels au changement de système:
1. Environnement politique et réglementaire
2. Données sur les performances et les progrès
3. Utilisation des données et amélioration du système

Aujourd’hui, EPG travaille dans cinq pays en Afrique subsaharienne : Afrique du Sud, Côte d’Ivoire, Ghana, Sierra Leone et Zambie.

Nous privilégions la connaissance du contexte plutôt que de supposer que les idées peuvent simplement être transposées d’un pays à l’autre. Nous nous focalisons également sur le système – les rôles, les responsabilités et les relations avec les différents acteurs – plutôt que de travailler sur un domaine politique de manière isolée.

La COVID a démontré plus que jamais l’importance de systèmes d’éducation efficaces capables de coordonner et de cibler des ressources limitées au moyen d’approches fondées sur des données probantes pour la prestation de services d’éducation efficaces. Avec la demande croissante pour nos services, EPG se concentre actuellement sur la saisie de ces opportunités pour étendre notre présence dans les programmes pays actuels et dans de nouvelles zones géographiques.

EPG en Côte d’Ivoire
En mars 2017, EPG a reçu des fonds de la Fondation UBS Optimus (UBSOF) et de la Fondation Jacobs pour explorer les possibilités d’aider le gouvernement de Côte d’Ivoire à atteindre ses objectifs dans le secteur de l’éducation. Entre mars 2017 et février 2018, EPG s’est focalisé sur l’établissement d’une relation de confiance et de collaboration avec le Ministère de l’éducation nationale et de l’alphabétisation (MENA) – précédemment MENETFP1 -, afin d’assurer l’adhésion et l’appropriation des initiatives. L’engagement d’EPG à l’égard du MENA a abouti à la signature d’un protocole d’accord en février 2018, donnant ainsi à EPG l’approbation officielle de démarrer les activités pour soutenir le MENA.

Les axes de travail suivants ont été identifiés dans le cadre de cet accord
1. Recherche et expérience pilote des approches innovantes dans l’enseignement préscolaire.
2. Réforme du dispositif des frais d’écolage au premier cycle du secondaire privé: En vue de mieux comprendre le dispositif des frais d’écolage, une revue de la littérature a été conduite par le Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en éducation (ROCARE) en 2018. L’étude a révélé les acquis, mais également les défis de ce programme tout en mettant en exergue des questions stratégiques à aborder dans des études ultérieures. En 2020, l’étude intitulée « Enquête initiale sur les frais d’écolage du premier cycle du secondaire privé en Côte d’Ivoire », a été réalisée par la Chaire UNESCO de bioéthique de l’Université Alassane Ouattara de Bouaké, sous la direction du Professeur Francis Akindès. L’objectif était d’identifier les moyens d’améliorer la viabilité financière, l’accès équitable et la qualité du dispositif des frais d’écolage.
3. Élaboration d’une mesure d’évaluation des établissements secondaires du premier cycle.

Titre du poste et supervision
Titre du poste : Conseiller technique (H/F)
Sous la supervision de: Chef de Mission basée à Abidjan
Supervision directe: N/D

Mission du poste
Le projet sur les frais d’écolage du premier du secondaire privé passe à une nouvelle phase, notamment l’appui au MENA pour examiner les conclusions du rapport de recherche et les options d’élaboration de politiques et de réforme.

À titre indicatif, ce projet comportera quatre piliers ou axes de travail, réalisés en quatre phases sur trois ans :
- Pilier 1 : Consensus. Il existe une compréhension commune sur la mesure des frais d’écolage et de la nécessité de la réforme.
- Pilier 2 : Renforcement des systèmes : Le système est capable d’appliquer efficacement la mesure de réforme.
- Pilier 3 : Financement. La mesure des frais d’écolage est financée de manière durable.
- Pilier 4 : Processus d’élaboration des politiques. La capacité d’élaboration des politiques est renforcée.

EPG est à la recherche d’un conseiller technique (H/F) motivé pour faire partie d’une équipe en pleine croissance. Le/la candidat(e) retenu(e) sera passionné(e) par le rôle que joue l’éducation dans la transformation de la vie et sera convaincu que le renforcement des systèmes d’éducation est au cœur d’une éducation de qualité.

Le conseiller technique (H/F) sera chargé de fournir régulièrement des conseils techniques pertinents et contextualisés au MENA et sera loge au sein du MENA. Il/elle veillera à la mise en place et au maintien des relations avec MENA et d’autres parties prenantes, le cas échéant.

Le conseiller technique veillera tout d’abord à initier les échanges avec le MENA pour parvenir à un consensus sur la question de la réforme de la mesure gouvernementale sur les frais d’écolage, ensuite à apporter l’appui au MENA dans la mise en œuvre de ladite réforme.

Le conseiller technique (H/F) mettra en pratique l’expérience acquise en matière de renforcement des systèmes éducatifs et d’élaboration et de mise en œuvre des politiques.

Le/la candidat(e) sera basé(e) à Abidjan et apportera son appui aux équipes du programme Côte d’Ivoire. Le/la candidat (e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes du programme Côte d’Ivoire basées à Abidjan et à Londres ainsi que d’autres équipes du programme EPG dans les pays ciblés.

Responsabilités principales
Le conseiller technique (H/F) sera chargé d’assurer les responsabilités suivantes :
i. Appui technique
- Assurer une relation professionnelle directe et régulière avec le MENA et les institutions partenaires, le cas échéant
- Agir en tant que point focal pour le MENA et les institutions partenaires pour le projet sur les frais d’écolage et développe un mécanisme de travail et de suivi régulier
- Conseiller entre autres techniquement le MENA et institutions partenaires dans le domaine de la réforme et de l’élaboration des politiques
- Soutenir le MENA dans l’établissement d’un dialogue et le suivi des contacts réguliers avec les partenaires, les groupes concernés au niveau national (e.g. associations des fondateurs d’établissements privés, des enseignants, des parents d’élèves, chercheurs), les organisations non gouvernementales et les individus concernés par le projet/programme
- Communiquer sur les intérêts, les besoins et défis des groupes concernés, les transmet et facilite le partage d’idées et d’informations dans le cadre du projet.

ii. Gestion des connaissances et rapports
- Participer à la planification générale de projet, y compris la préparation, l’organisation et l’animation des exercices de planification ;
- Participer à la gestion, le suivi, la gestion de la qualité, l’évaluation, la communication et la documentation du projet sur les frais d’écolage ;
- Préparer les contributions appropriées pour les divers rapports de projet, y compris les rapports trimestriels, et contribue aux autres rapports requis par le chef de mission ;
- Organiser ponctuellement des ateliers, des évènements médiatiques et des conférences dans le cadre du projet ;
- Rédiger des rapports et des documents de présentation du projet ;
- Collecter et compiler des informations pour effectuer des rapports réguliers au chef de de mission.
- Transmettre les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches au chef de mission et à la gestionnaire de programme senior, si nécessaire.

La liste des responsabilités mentionnées ci-dessus n’est pas exhaustive. Le conseiller technique (H/F) pourrait être sollicité pour d’autres activités pour la bonne exécution du présent contrat.

Qualifications et expérience
Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra démontrer un intérêt particulier pour l’éducation, idéalement avec une formation universitaire en éducation, élaboration des politiques ou domaine similaire. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter les qualifications et l’expérience suivantes:

Compétences et expérience essentielles :
- Diplôme universitaire, minimum Licence.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 années au minimum dans le domaine et à des postes similaires;
- Bonne compréhension du fonctionnement des gouvernements, notamment les ministères;
- Solide expérience en mobilisation des acteurs;
- Compréhension du secteur et du système de l’éducation, de préférence en Côte d’Ivoire, avec une expérience régionale;
- Expérience et connaissance en gestion de projet;
- Aptitudes à la communication écrite et orale

Compétences et expérience souhaitées
- Connaissance en suivi, évaluation et apprentissage (SEA) si possible, mais pas indispensable.
- Connaissance de l’anglais, souhaitable mais pas indispensable.
- Comment postuler?

Les candidatures comprenant le CV et la lettre de motivation devront être envoyées par e-mail à: epg.hr@epg.org.uk

La lettre de motivation devra tenir sur une page, indiquant votre motivation, pourquoi vous pensez que vous êtes le/la meilleure(e) candidat(e) et décrivant votre expérience et vos qualifications. L’objet de votre courriel devra indiquer la mention « Conseiller technique CIV ». Veuillez noter que seulement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour le premier entretien seront contacté(e)s.

Les questions relatives au poste devront être adressées à : mireille.massouka@epg.org.uk

Les candidatures seront reçues jusqu’à l’identification du meilleur candidat pour ce poste. Vous êtes donc encouragé(e)s à postuler aussitôt que possible.
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Technical Advisor
Location: Abidjan, Ivory Coast
Frequency: Full-time (37.5 hours per week)
Duration of the contract: November 2021 – March 2024, with possibility of renewal.

Context
Incubated within UK education charity, Ark, the Education Partnerships Group (EPG) is an international not-for-profit consultancy that partners with governments to shape and strengthen their education systems. Our vision is that governments in low- and middle-income countries are equipped to ensure that every child goes to school and learns. We believe that supporting government to design and implement contextually relevant and evidence-based public policy is the best way to drive sustainable progress towards achieving quality education for all.

We assist governments across three critical stages of the policy process:
1. Generating and using research to inform policy
2. Supporting the design and development of policy
3. Supporting the piloting and scaling of policy reform initiatives

Today, EPG works in five countries in Sub-Saharan Africa: South Africa, Ghana, Sierra Leone, Cote d’Ivoire, and Zambia.

In our work, we prioritise a genuine understanding of context rather than assuming ideas can simply be transplanted from one country to another. We also focus on the system – the roles, responsibilities, and relationships of all the different actors – rather than working on one policy area in isolation.

COVID has demonstrated more than ever the importance of effective education systems capable of coordinating and targeting limited resources through evidence-based approaches for impactful education service delivery. With growing demand for our services, EPG is currently focused on seizing those opportunities to expand our footprint in current programme countries and new geographies.

EPG in Côte d’Ivoire
EPG has been working with the Government of Côte d’Ivoire since 2017. EPG initially focused on establishing a relationship of trust and collaboration with the Ministry of National Education and Literacy (MENA) – previously MENETFP1 – and signed a Memorandum of Understanding with MENA in February 2018, formally starting EPG’s work supporting MENA to achieve its educational goals.

Since 2018, EPG has worked with MENA on the following projects:
1. Research and pilot experience of innovative approaches in preschool education
2. Reform of tuition fee subsidy to private lower secondary schools – In order to better understand the tuition fee system, a literature review was conducted by the Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en Education (ROCARE) in 2018. The study revealed the achievements, but also the challenges of this programme while highlighting strategic issues to be addressed in future studies. In 2020, the study entitled “Scoping study on private lower secondary school subsidy in Côte d’Ivoire” was carried out by the UNESCO Chair in Bioethics at the Alassane Ouattara University in Bouaké, under the direction of Professor Francis Akindès. The objective was to identify ways of improving the financial viability, equitable access and quality of the tuition fee scheme.
3. Development of a value-add measure for lower secondary schools

The project
Over the last two years, two studies have been produced to inform the reform of the tuition fee subsidies. The first was a literature review conducted by the Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en Education (ROCARE) in 2018, which revealed the achievements of the existing tuition fee system but also highlighted areas to be explored further. The second study – Scoping study on private lower secondary school subsidy in Côte d’Ivoire – was carried out by UNESCO to identify ways of improving the financial viability, equitable access and quality of the tuition fee scheme.

The tuition fee subsidies project is moving into a new phase, including support to MENA to review the findings of the research report and options for policy development and reform.

There will include four pillars of work, carried out in four phases over three years:
Pillar 1: Consensus Building. There is a shared understanding on the purpose of the tuition fee subsidy measure and the reform needed.
Pillar 2: Systems Strengthening. The system is able to effectively implement the reform and measure.
Pillar 3: Financing. The tuition fee subsidy measure is sustainably financed.
Pillar 4: Policy Development Process. Wider policy development capacity is strengthened.

The position
EPG is looking for a Technical Advisor to be part of a growing team. The successful candidate will be passionate about the role that education plays in transforming lives and will believe that strengthening education systems is at the heart of quality education. The Technical Advisor will be responsible for regularly providing relevant and contextualised technical advice to MENA and will be housed within MENA. They will ensure that relationships with MENA and other stakeholders are established and maintained as relative.

The Technical Advisor will engage MENA in discussions to build consensus on the issue of reforming the government measure on tuition fee subsidies, and support MENA in the implementation of the reform. The Technical Adviser will put into practice their experiences in strengthening education systems, policy development and implementation.

The candidate will be based in Abidjan and will work closely with the Côte d’Ivoire programme team based in Abidjan and London as well as other EPG programme teams.

Main responsibilities
Responsibilities include but are not limited to:

(i) Technical support
- Ensuring a direct and regular professional relationship with MENA and partner institutions, where relevant;
- Acting as focal point for MENA and partner institutions for the tuition fee subsidies project and develops a mechanism for regular work and monitoring;
- Providing technical advice to MENA and partner institutions in the area of reform and policymaking, among others;
- Supporting MENA in establishing dialogue and following up on regular contacts with relevant partners, groups at the national level (e.g. associations of founders of private schools, teachers, parents, researchers), non-governmental organisations and individuals concerned by the project/programme;
- Communicating the interests, needs and challenges of the groups concerned, transmitting them and facilitates the sharing of ideas and information within the framework of the project.

(ii) Knowledge Management and Reporting
- Participating in overall project planning, including the preparation, organisation and facilitation of planning exercises;
- Participating in the management, monitoring, quality management, evaluation, communication and documentation of the project on tuition fees subsidies;
- Preparing appropriate inputs for the various project reports, including quarterly reports, and contributing to other reports required by the Head of Mission;
- Organising occasional workshops, media events and conferences as part of the project;
- Drafting reports and project presentation documents;
- Collecting and compiling information for regular reporting to the Head of Mission;
- Communicating difficulties encountered in the performance of tasks to the Head of Mission and the Senior Programme Manager, if necessary.

Qualifications and experience
The selected candidate will be required to demonstrate a particular interest in education, ideally with a degree in education, policy development or a similar field. Interested candidates must have the following qualifications and experience:

Essential skills and experience:
- University degree, minimum Bachelor’s degree.
- Professional experience of at least 3 to 5 years in a similar position;
- Good understanding of how governments and ministries work;
- Strong experience in stakeholder engagement;
- Good understanding of the education sector and systems, preferably in Côte d’Ivoire, with regional experience;
- Experience and knowledge in project management;
- Great written and oral communication skills.

Desired skills and experience
- Knowledge of Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) if possible, but not essential.
- Knowledge of English, desirable but not essential.

How do I apply?
To apply for this role, please email a copy of your CV and a cover letter with the subject heading “CIV Technical Advisor” to epg.hr@epg.org.uk

The cover letter should fit on one page, indicating your motivation for applying, why you think you are suitable for the role, and describing your experience and qualifications. Please note that only candidates selected for the first interview will be contacted.

If you have any questions about the position, please direct them to the Head of Mission at mireille.massouka@epg.org.uk

Applications will be kept open on a rolling basis, until the successful candidate for this position is identified. You are therefore encouraged to apply as soon as possible.