VACANCY: Assistant technique/Technical Assistant

Education Partnerships Group , Ivory Coast , Abidjan

Vacancy Summary

  • Organisation Type: Government / non profit
  • Sector: Consultancy
  • Field of Expertise: Consultancy, Education, Specialist
  • Work Experience: 3-5 years
  • Posted on: Nov 12, 2021
  • Vacancy closing date: Dec 27, 2021

Job Description

Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire
Fréquence : Temps plein (37,5 heures par semaine)
Durée du contrat : Novembre 2021 – Mars 2024 avec possibilité de renouvellement.

Contexte
Nous donnons la priorité à la collaboration directe avec les gouvernements sur les réformes au niveau du système et à la pertinence contextuelle – en tenant compte du paysage politique, culturel et social dans les pays où nous travaillons. Nous nous efforçons d'être fondés sur des données probantes et d'utiliser ce que nous apprenons pour affiner notre soutien et éclairer le débat à l'échelle mondiale.

EPG travaille en partenariat avec les gouvernements dans trois domaines pratiques, sur la base des domaines de l'éducation qui semblent essentiels au changement de système :
1. Environnement politique et réglementaire
2. Données sur les performances et les progrès
3. Utilisation des données et amélioration du système

Aujourd'hui, EPG travaille dans cinq pays en Afrique subsaharienne : Afrique du Sud, Côte d'Ivoire, Ghana, Sierra Leone et Zambie.

Nous privilégions la connaissance du contexte plutôt que de supposer que les idées peuvent simplement être transposées d'un pays à l'autre. Nous nous focalisons également sur le système – les rôles, les responsabilités et les relations avec les différents acteurs – plutôt que de travailler sur un domaine politique de manière isolée.

La COVID a plus que jamais démontré l'importance de systèmes d'éducation efficaces capables de répondre et de cibler des ressources limitées au moyen d'approches fondées sur des données probantes pour la prestation de services d'éducation efficaces. Avec la demande croissante pour nos services, EPG se concentre actuellement sur la saisie de ces opportunités pour étendre notre présence dans les programmes pays actuels et dans de nouvelles zones géographiques.

EPG en Côte d'Ivoire
En mars 2017, EPG a reçu des fonds de la Fondation UBS Optimus (UBSOF) et de la Fondation Jacobs pour explorer les possibilités d'aider le gouvernement de Côte d'Ivoire à atteindre ses objectifs dans le secteur de l'éducation. Entre mars 2017 et février 2018, EPG s'est focalisé sur l'établissement d'une relation de confiance et de collaboration avec le Ministère de l'éducation nationale et de l'alphabétisation (MENA) – précédemment MENETFP -, afin d'assurer l'adhésion et l'appropriation des initiatives. L'engagement d'EPG vis-à-vis du MENA a abouti à la signature d'un protocole d'accord en février 2018, donnant ainsi à EPG l'approbation officielle de démarrage des activités.

Les axes de travail suivants ont été identifiés dans le cadre de cet accord
1. Recherche et expérience pilote des approches innovantes dans l'enseignement préscolaire.
2. Réforme du dispositif des frais d'écolage au premier cycle du secondaire privé
3. Élaboration d'une mesure d'évaluation des établissements secondaires du premier cycle.

Titre du poste et supervision
Titre du poste : Assistant technique (H/F)
Sous la supervision de : Conseiller technique basé à Abidjan
Supervision directe: N/D

Le projet
En vue de mieux comprendre le dispositif des frais d'écolage, une revue de la littérature a été conduite par le Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en éducation (ROCARE) en 2018. En 2020, l'étude intitulée « Enquête initiale sur les frais d'écolage du premier cycle du secondaire privé en Côte d’Ivoire », a été réalisée par la Chaire UNESCO de bioéthique de l'Université Alassane Ouattara de Bouaké, sous la direction du Professeur Francis Akindès. L'objectif était d'identifier les moyens d'améliorer la viabilité financière, l'accès équitable et la qualité du dispositif des frais d'écolage.

Le projet sur les frais d'écolage du premier du secondaire privé passé à une nouvelle phase, notamment l'appui au MENA pour examiner les conclusions du rapport de recherche et les options d'élaboration de politiques et de réforme.

Ce projet comportera quatre piliers ou axes de travail, réalisé en quatre phases sur trois ans :
• Pilier 1 : Consensus. Il existe une compréhension commune sur la mesure des frais d'écolage et de la nécessité de la réforme.
• Pilier 2 : Renforcement des systèmes : Le système est capable d'appliquer efficacement la mesure de réforme.
• Pilier 3 : Financement. La mesure des frais d'écolage est financée de manière durable.
• Pilier 4 : processus d'élaboration des politiques. La capacité d'élaboration des politiques est renforcée.

Le poste
EPG est à la recherche d’un assistant technique (H/F) motivé pour faire partie d’une équipe en pleine croissance. Le/la candidat(e) retenu(e) est passionné(e) par le rôle que joue l’éducation dans la transformation de la vie et est convaincu que le renforcement des systèmes d’éducation est au cœur d’une éducation de qualité. L'assistant technique sera chargé d'aider le conseiller technique à fournir régulièrement des conseils techniques pertinents et contextualisés au MENA et sera logé au sein du MENA.
L'assistant technique effectuera des recherches et des analyses pour aider le conseiller technique à initier des discussions avec le MENA afin de dégager un consensus sur la question de la réforme de la mesure gouvernementale des frais d’écolage, et à soutenir le MENA dans la mise en œuvre de la réforme.

L'assistant technique apportera l’appui à l'équipe de Côte d'Ivoire dans l'organisation logistique des réunions et d'ateliers, dans la prise de notes pendant les réunions et le suivi des actions. L'assistant technique sera également chargé de préparer les présentations pour les réunions et des rapports à diffuser au sein de l'équipe et auprès de parties prenantes.
Le candidat sera basé à Abidjan et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du programme Côte d'Ivoire basée à Abidjan et à Londres, ainsi qu'avec les autres équipes du programme EPG.

Responsabilités principales
Les responsabilités de l’assistant technique ( H/F) portent entre autres sur:
(i) Assistance technique
• Assiste le conseiller technique à développer les relations avec le MENA et les institutions partenaires pour le projet sur les frais d’écolage et développe un mécanisme de travail et de suivi régulier ;
• Prépare les présentations des réunions et ateliers;
• Assiste le conseiller technique dans sa mission, notamment à fournir des conseils techniques au MENA et aux institutions partenaires dans le domaine de la réforme et de l'élaboration des politiques, en effectuant des recherches documentaires et en analysant les résultats;
• Aide le conseiller technique à communiquer les intérêts, les besoins et les défis des parties prenantes et à partager les idées et les informations dans le cadre du projet;
• Autres tâches techniques à la demande du conseiller technique et/ou du Chef de Mission.

(ii) Gestion des connaissances et rapports
• Apporte l’appui à la planification générale de projet, notamment la préparation, l’organisation et l’animation des exercices de planification;
• Prépare les contributions pour les divers rapports de projet, notamment les rapports trimestriels et contribue aux autres rapports requis par le conseiller technique et le Chef de Mission;
• Organise ponctuellement des ateliers, des évènements médiatiques et des conférences dans le cadre du projet ;
• Rédige des rapports et des documents de présentation du projet ;
• Rédige les compte-rendus des réunions et des ateliers et assure le suivi des actions;
• Collecte et compile des informations pour effectuer des rapports réguliers au Chef de
• Mission.
• Transmettre les difficultés rencontrées dans l’exécution des tâches au conseiller technique ou au Chef de Mission.
• Exécute d’autres tâches selon les besoins à la demande du conseiller technique et/ou du Chef de Mission.
Qualifications et expérience
Le candidat retenu devra démontrer un intérêt particulier pour l’éducation, idéalement avec un diplôme universitaire en éducation, en élaboration de politiques ou dans un domaine similaire. Les candidats intéressés doivent posséder les qualifications et l’expérience suivantes :

Compétences et expérience essentielles :
• Diplôme universitaire, minimum Licence.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 années au minimum dans le domaine et à des postes similaires ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Bonnes compétences en matière de recherche et d'analyse ;
• Grandes compétences organisationnelles.

Compétences et expérience souhaitées
• Connaissance en suivi, évaluation et apprentissage (SEA) si possible, mais pas indispensable.
• Connaissance en gestion des projets si possible, mais pas indispensable.
• Connaissance de l’anglais hautement souhaitée.

Comment postuler?
Les candidatures comprenant le CV et la lettre de motivation devront être envoyées par e-mail à: epg.hr@epg.org.uk
La lettre de motivation devra tenir sur une page, indiquant votre motivation, pourquoi vous pensez que vous êtes le/la meilleure(e) candidat(e) et décrivant votre expérience et vos qualifications. L’objet de votre courriel devra indiquer la mention « Assistant technique CIV ». Veuillez noter que seulement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour le premier entretien seront contacté(e)s.

Les questions relatives au poste devront être adressées à : mireille.massouka@epg.org.uk

Les candidatures seront reçues jusqu’à l’identification du meilleur candidat pour ce poste. Vous êtes donc encouragé(e)s à postuler aussitôt que possible.
-------------------------------------------------------------
Technical Assistant
Position Title: Technical Assistant (M/F)
Reporting to: Technical Advisor, based in Abidjan
Direct reports: N/ALocation: Abidjan, Côte d’Ivoire
Frequency: Full-time (37.5 hours per week)
Duration of the contract: November 2021 – March 2024, with possibility of renewal subject to performance and funding

Context
Incubated within UK education charity, Ark, the Education Partnerships Group (EPG) is an international not-for-profit consultancy that partners with governments to shape and strengthen their education systems. Our vision is that governments in low- and middle-income countries are equipped to ensure that every child goes to school and learns. We believe that supporting government to design and implement contextually relevant and evidence-based public policy is the best way to drive sustainable progress towards achieving quality education for all.

We assist governments across three critical stages of the policy process:
1. Generating and using research to inform policy
2. Supporting the design and development of policy
3. Supporting the piloting and scaling of policy reform initiatives

Today, EPG works in five countries in Sub-Saharan Africa: South Africa, Ghana, Sierra Leone, Cote d’Ivoire, and Zambia.

In our work, we prioritise a genuine understanding of context rather than assuming ideas can simply be transplanted from one country to another. We also focus on the system – the roles, responsibilities, and relationships of all the different actors – rather than working on one policy area in isolation.

COVID has demonstrated more than ever the importance of effective education systems capable of coordinating and targeting limited resources through evidence-based approaches for impactful education service delivery. With growing demand for our services, EPG is currently focused on seizing those opportunities to expand our footprint in current programme countries and new geographies.

EPG in Côte d'Ivoire
EPG has been working with the Government of Côte d'Ivoire since 2017. EPG initially focused on establishing a relationship of trust and collaboration with the Ministry of National Education and Literacy (MENA) – previously MENETFP - and signed a Memorandum of Understanding with MENA in February 2018, formally starting EPG’s work supporting MENA to achieve its educational goals.

Since 2018, EPG has worked with MENA on the following projects:
1. Research and pilot experience of innovative approaches in preschool education
2. Reform of tuition fee subsidy to private lower secondary schools
3. Development of a value-add measure for lower secondary schools

The project
Over the last two years, two studies have been produced to inform the reform of the tuition fee subsidies. The first was a literature review conducted by the Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en Education (ROCARE) in 2018, which revealed the achievements of the existing tuition fee system but also highlighted areas to be explored further. The second study - Scoping study on private lower secondary school subsidy in Côte d'Ivoire - was carried out by UNESCO Chair to identify ways of improving the financial viability, equitable access and quality of the tuition fee scheme.

The tuition fee subsidies project is moving into a new phase, including support to MENA to review the findings of the research report and options for policy development and reform.

There will include four pillars of work, carried out in four phases over three years:
• Pillar 1: Consensus Building. There is a shared understanding on the purpose of the tuition fee subsidy measure and the reform needed.
• Pillar 2: Systems Strengthening. The system is able to effectively implement the reform and measure.
• Pillar 3: Financing. The tuition fee subsidy measure is sustainably financed.
• Pillar 4: Policy Development Process. Wider policy development capacity is strengthened.

The position
EPG is looking for a Technical Assistant to be part of a growing team based in Abidjan. The successful candidate will be passionate about the role that education plays in transforming lives and will believe that strengthening education systems is at the heart of quality education. The Technical Assistant will be responsible for supporting the Technical Advisor in regularly providing relevant and contextualised technical advice to MENA and will be housed within MENA. Specifically, the Technical Assistant will be expected to undertake research and analysis to support the Technical Advisor to engage with MENA in discussions to build consensus on the issue of reforming the government measure on tuition fee subsidies, and support MENA in the implementation of the reform.
In addition, Technical Assistant will provide project and administrative support the Cote d’Ivoire team, including the logistics of setting up meetings and organising workshops, developing presentations and reports as needed, taking meeting notes, and following up on actions.

The successful candidate will be based in Abidjan and will work closely with the Côte d'Ivoire programme team based in Abidjan and London as well as other EPG programme teams.

Main responsibilities
Responsibilities include but are not limited to:
(i) Technical support
• Support the Technical Advisor to build relationships with MENA and partner institutions for the tuition fee subsidies project in order to provide technical advice in the area of reform and policymaking, among others, by undertaking desk-based research and analysing findings;
• Prepare draft of agenda, presentations, and other relevant documents for meetings and workshops;
• Support the Technical Advisor to communicate the interests, needs and challenges of the stakeholders and facilitate the sharing of ideas and information within the framework of the project;
• Other technical tasks as requested by the Technical Adviser and/or Head of Mission.

(ii) Project management and administrative support
• Support in the overall project planning, including the preparation, organisation and facilitation of planning exercises;
• Contribute to the preparation of appropriate inputs for the various project reports, including quarterly reports, and other reports required by the Technical Advisor and the Head of Mission;
• Organise occasional workshops, media events and conferences as part of the project;
• Draft minutes and meeting notes from meetings and workshops and following up with actions;
• Collect and compile information for regular reporting to the Head of Mission;
• Identify and communicate challenges or risks to delivery of the project as they arise to the Technical Advisor and Head of Mission;
• Other reporting tasks as required by the Technical Adviser and/or Head of Mission.

Qualifications and experience
The selected candidate will be required to demonstrate a particular interest in education, ideally with a degree in education, policy development or a similar field. Interested candidates must have the following qualifications and experience:

Essential skills and experience:
• University degree, minimum Bachelor's degree;
• Professional experience of at least 2 to 3 years in a similar position;
• Great written and oral communication skills;
• Good research and analysis skills;
• Great organisational skills.

Desired skills and experience
• Knowledge of Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) if possible, but not essential;
• Knowledge of Project Management if possible, but not essential;
• Knowledge of English is highly desirable.

How do I apply?
To apply for this role, please email a copy of your CV and a cover letter with the subject heading “CIV Technical Assistant” to epg.hr@epg.org.uk

The cover letter should fit on one page, indicating your motivation for applying, why you think you are suitable for the role, and describing your experience and qualifications. Please note that only candidates selected for the first interview will be contacted.
If you have any questions about the position, please direct them to the Head of Mission at mireille.massouka@epg.org.uk

Applications will be kept open on a rolling bases, until the successful candidate for this position is identified. You are therefore encouraged to apply as soon as possible.