Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f): Expert en Contractualisation (ECT – Expert en Coopération Technique)

Lieu d’affectation: Conakry (family duty station), avec de multiples déplacements sur l’axe Conakry - Kindia – Mamou - Labé
Durée indicative du contrat: 36 mois
Date probable d’entrée en fonction : Q2 2018
Package salarial mensuel: Niveau 2 - B417 c’est-à-dire entre 6.135,61 euros et 9.430,72 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente.
En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille.
Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

Le contexte
La CTB a ouvert son Agence en Guinée début 2016. Dans le cadre de la coopération bilatérale guinéo-belge, un programme de démarrage (10M€) a été rapidement signé et sa mise en œuvre est en cours. Un nouveau programme bilatéral (45M€) est également en cours de construction pour la période 2018-2022.

En parallèle, La Délégation de l’UE en Guinée est sur le point de confier à la CTB en Guinée deux contrats importants (70 Millions €) en Guinée pour la période 2018-2022 :
• le contrat PAGoDA EUTF « INTEGRA » (35M€) (= Trust Fund d’Urgence), pour l’exécution d’un Projet d’Intégration socio-économique des migrants potentiels et retournés par la création de l’emploi sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou-Labé, sera signé en décembre 2017, et sera réalisé en partenariat avec deux agences le PNUD et l’UNCDF. Au niveau de la CTB, les activités porteront sur la création d'emplois durables au travers de chantiers-écoles et d'activités à haute intensité de main d'œuvre (HIMO). Le choix des infrastructures sera déterminé en amont par la réalisation de plans de développement économique et social participatifs avec l’ensemble des acteurs locaux.

• le contrat PAGoDA « SANITA » sur le 11ème FED (35M€). L’objectif général de l’intervention SANITA est d'améliorer l’environnement sanitaire et la qualité de vie des populations urbaines de Conakry et Kindia. Dans le cadre du Programme Indicatif National (PIN) du 11ème Fonds Européen de Développement (FED), l'assainissement urbain est identifié comme secteur de concentration. Compte tenu de la situation sanitaire critique et de la magnitude des besoins, il est proposé d’adopter une approche territoriale intégrée, promouvant des politiques urbaines et territoriales inclusives et durables, s’attaquant au problème des déchets solides, obstacle majeur au bon fonctionnement du réseau existant d’évacuation des eaux.

La mise en œuvre des différentes interventions du programme est assurée par la CTB s’appuyant sur de différents types de prestataires/fournisseurs, et de partenaires
(para-) publics et privés démontrant une plus-value confirmée en lien avec les objectifs visés du programme. Ces prestataires/fournisseurs ou ces partenaires sont contractualisés à travers des mécanismes de marchés publics (législation belge) et d’octroi de subsides (réglementation Guide CTB) ou au moyen d’ accords de coopération spécifiques conclus avec la CTB. De plus, plus spécifiquement pour l’intervention INTEGRA, le PNUD et l’UNCDF sont des partenaires qui prendront en charge une partie des activités demandant lien de contractualisation entre la CTB et ces agences UN.


La fonction

L’expert International en Contractualisation assure la gestion adéquate des processus et dossiers de marchés publics, des autres formes de contractualisation, ainsi que des mécanismes de contrôle et de développement d’outils adéquats.

Cette personne est chargée des tâches suivantes:

1. Gestion / appui aux marchés publics et autres types de contrats (notamment subsides)
• Assurer le suivi et l’encadrement de A à Z des contrats des programmes/interventions;
• Assurer ou appuyer à la rédaction du volet juridico-administratif des contrats ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès des instances compétentes ;
• Assurer le traitement, le suivi, l’évaluation et le rapportage lié aux contrats ;
• Assurer ou appuyer à l’élaboration des planifications, entre autres le plan de passation des marchés publics, pour le Programme
• Assurer la publication nécessaire dans les canaux de publication applicables (site web CTB, journaux officiels)

2. Conseiller les programmes/interventions en matière de contractualisation
• Effectuer des analyses sur la gestion des différents types de contrats ;
• Faire des recommandations pour les rapports de suivi et la préparation du PIC (programme indicatif de coopération);
• Accompagner et/ou remplacer le Coordinateur de programmes / représentant résident et/ou les Programmes /Interventions lors de réunions et rencontres sur la problématique des différents types de contrats ;
• Etablir et développer des relations avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans ce domaine, en coordination avec les projets de la Coopération Belge traitant des mêmes sujets ;
• Étudier le cadre réglementaire et autres documents ayant trait aux marchés publics et autres types de contrats ;
• Rédiger des documents d’information à destination des équipes des programmes/interventions ;
• Fournir des conseils sur la bonne gestion des contrats ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et en assurer la bonne diffusion ;
• Assurer des formations ;
• Assister les projets dans leur dialogue avec les autorités locales, notamment avec les instances nationales de contrôle ;
• Assurer le suivi et le traitement des litiges.

3. Veiller au respect par les programmes/interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats.

Le profil

Diplôme
• Diplôme de niveau master en droit, gestion, économique appliquée ou finance ;

Expérience requise
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des marchés publics et/ou subsides;
• Expérience dans les systèmes et outils en matière de marchés publics ou gestion administrative.

Compétences techniques
• Bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides;
• Bonne connaissance des applications informatiques;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais.

Compétences personnelles
• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse ;
• Résistance au stress ;
• Capacité à produire des résultats ;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
• Sens du service et de l’appui ;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
• Bonnes compétences sur le plan de la planification et l’organisation.

Intéressé(e)?
Postulez au plus tard le 31 décembre 2017.

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