VACANCY: Project Officers (9x)

Enabel , Belgium , Bruxelles

Vacancy Summary

  • Organisation Type: Government / non profit
  • Sector: NGOs / Government
  • Field of Expertise: Project Management, Specialist
  • Work Experience: 3-5 years
  • Preferred Candidates: Both international and national jobseekers invited to apply
  • Posted on: Feb 15, 2021
  • Vacancy closing date: Feb 24, 2021

Job Description

Pour nos projets dans les domaines suivants :
Droit des femmes – Mobilité humaine – Développement du secteur privé – Protection sociale – Quality and Result-Based Management – Digital – RH – Communication interne

Projet : Étude comparative « She Decides »
• Réaliser une étude comparative des 2 projets phares « She Decides » au sein des pays suivants : le Rwanda, le Sénégal, le Bénin, la Guinée et le Burkina Faso.
• L’étude portera sur les réalisations dans le combat contre les violences sexuelles et en faveur de la santé des adolescent·es au sein des centres pour les jeunes.
• L’étude formulera des bonnes pratiques et recommandations pour la stratégie « She Decides » d’Enabel

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) en sociologie, sciences politiques, anthropologie ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente ;
• Notions des principes et stratégies du développement international ;
• Notions des mécanismes et dynamiques d’assurances maladie, incluant l’analyse actuarielle ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Défi « Mobilité humaine » au sein des projets de développement
Contribuer à intégrer les défis globaux dans les stratégies, les programmes et les projets dans nos pays partenaires est au cœur de ce projet qui se réalise au sein d’un cercle composé d’expert·es en développement inclusif, protection sociale des personnes en déplacement, mobilité humaine, développement territorial (rural et urbain), genre et inclusion…, et qui fonctionne selon les principes de la gouvernance collaborative.
• Contribuer, sous la supervision des expert·es du cercle, à la rédaction de programmes et projets visant l’inclusion, la participation citoyenne et la protection sociale des personnes migrantes et déplacées.
• Accompagner la capitalisation des résultats des projets (exécutés ou en exécution) sur la mobilité humaine et, en particulier, les projets traitant la réintégration des personnes migrantes, la mobilité du travail, l’accès à l’emploi et le travail décent, ainsi que l’accès aux droits pour les personnes déplacées.
• Assurer les liens entre défis globaux, notamment inégalités et mobilité humaine, en contribuant à l’articulation entre interventions multisectorielles et capitalisation des apprentissages.
• Contribuer au développement d’un réseau d’expert·es et d’organisations travaillant sur la mobilité humaine tant au niveau national qu’international.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) en sciences sociales, sciences humaines, économie (commerciale, gestion…), droit ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente (dont un an de préférence dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Une expérience dans la thématique de la mobilité humaine constitue un atout ;
• Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Être disposé·e à effectuer de fréquents déplacements si la situation sanitaire le permet ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Croissance inclusive et réduction des inégalités dans le secteur privé
Intégrer les défis globaux, notamment la croissance inclusive et la lutte contre les inégalités socioéconomiques dans les stratégies, programmes et projets au sein de nos pays partenaires est au cœur de ce projet. Il s’agira en particulier de :
• Appuyer une équipe multisectorielle d’expert·es dans la définition et le lancement des services offerts dans le cadre de la thématique.
• Opérationnaliser les synergies entre différentes politiques et/ou différents programmes en lien avec les inégalités : travail décent, économie urbaine, climat, jeunes, autonomisation des femmes, opportunités économiques pour les migrant·es et développement inclusif du secteur privé.
• Capitaliser les enseignements d’un échantillon de projets en cours pour alimenter les réflexions sur les services à mettre en place pour promouvoir le travail décent.
• Contribuer, sous la supervision d’une équipe multisectorielle d’expert·es, à la rédaction de projets autour du thème de la protection sociale, de la formalisation du travail, de la création de travail décent, de la médiation au travail, de la formation professionnelle… 
• Contribuer à la mise en place du cercle autour de ce thème, basé sur les principes de la gouvernance collaborative.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) en économie (commerciale, gestion), sciences du travail ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente (dont un an de préférence dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques d’inégalités économiques ;
• Toute expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois est un atout ;
• Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Renforcement de la Protection sociale
Enabel mène différents projets de protection sociale qu’il est important de capitaliser afin de pouvoir l’implémenter dans tous les pays, dans le contexte du développement international. Ce projet veillera en particulier à :
• Afin de nouer les contacts avec les personnes concernées tant au niveau national qu’au sein des organisations, réaliser, en étroite collaboration avec les responsables des projets qui ont des éléments « Protection sociale », un inventaire des initiatives de protection sociale en cours en Ouganda et RDC ainsi qu’au Rwanda, et étudier les législations et politiques nationales se rapportant à ce sujet.
• Apporter un appui à la rédaction du portefeuille thématique Protection sociale sur la base des recherches effectuées.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) en économie, économie du développement, sociologie ou équivalent ;
• Notions de l’analyse macroéconomique et des dynamiques en matière d’inégalités sociales et économiques ;
• Notions de la dynamique de l’assurance maladie comme outil de protection sociale en santé ;
• Notions des principes et stratégies du développement international ;
• Connaissance des systèmes et de la réflexion systémique ;
• Aptitude à l’analyse sociologique ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Project Quality Accelerator
Au sein de notre Direction des Opérations, qui gère tous les projets en cours au sein de notre organisation, un nouveau programme d’enregistrement des données et de gestion de celles-ci a été mis en place. L’objectif de ce projet est de renforcer la saisie et la qualité des données.

Développement du cadre PDQ (Project Data Quality) :
• Réaliser la révision du cadre pour l’ensemble des données concernant les projets et programmes, avec un objectif d’intégration dans le cycle global d’un projet (programmation et implémentation).
• Améliorer l’expérience client et simplifier l’approche PDQ.
• Tester de nouvelles approches pour améliorer la qualité des données.

Implémentation du plan de mise en œuvre de l’amélioration de la qualité des données :
• Développer le réseau des intégrateurs en matière de gestion des données au sein de nos différents pays partenaires et mettre en place une communauté de pratiques.
• Former et coacher les nouveaux utilisateurs et utilisatrices.
• Faire le monitoring du plan d’implémentation et améliorer celui-ci en fonction des évolutions.
• Communiquer sur l’implémentation afin d’engager toutes les personnes concernées dans la démarche.

Utilisation des outils collaboratifs PDQ :
• Augmenter le niveau d’utilisation du programme PILOT (banque de données projets).
• Explorer et suggérer de nouvelles utilisations du programme.
• Mettre en place des outils de reporting, de planning et d’analyse afin d’alimenter la prise de décisions en matière de gestion de projets.
• Explorer des opportunités numériques dans la perspective d’améliorer la qualité des données en lien avec d’autres outils existants ou à implémenter au sein de l’organisation.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) ;
• Bonne connaissance du numérique avec un intérêt particulier pour l’analyse des données et le reporting. Toute expérience en business intelligence constitue un atout ;
• Compétences en planning et organisation, orientation résultats et clients ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Result-Based Management (RBM) Accelerator
Les projets que nous menons dans nos différents pays sont au cœur de notre action. Nous pouvons avoir un impact sur le développement international et sur la création d’un monde meilleur si les résultats produits par les projets sont à la hauteur des attentes des bénéficiaires et de nos partenaires. Le projet vise l’amélioration de la gestion axée sur les résultats.
• Collaborer à la révision complète du cadre des résultats (politiques, processus, outils) visant une intégration end-to-end du cycle de programmation jusqu’à l’implémentation ;
• Améliorer la simplicité et l’expérience d’utilisation des approches et outils RBM ;
• Développer de nouvelles approches de collecte des données ;
• Mettre en œuvre le plan d’implémentation de l’approche RBM en étroite collaboration avec les personnes sur le terrain, gestionnaires de projets et responsables d’évaluation ;
• Former les nouveaux collaborateurs et collaboratrices ;
• Former une communauté de praticien·nes au travers de l’organisation ;
• Communiquer et engager les collaborateurs et collaboratrices dans la démarche RBM ;
• Utiliser la banque de données des projets et intégrer la RBM dans la saisie.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) ;
• Intérêt pour la gestion axée sur les résultats ;
• Bonnes connaissances du numérique ;
• Compétences en planning et organisation ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Digital Accelerator
Notre organisation a résolument choisi le chemin de la digitalisation. Le programme baptisé « Let’s Connect » vise entre autres à intégrer toutes les applications au sein de notre organisation et à appuyer tou·tes les collaborateur·rices dans le développement de leurs compétences numériques. Pour accélérer le déploiement numérique, le·la Project Officer de ce projet aura pour mission de :
• Recruter, former, impliquer et soutenir un réseau de « Digital Ninjas » au sein de l’organisation ;
• Appuyer le développement des applications en support aux activités de l’organisation et veiller à l’adhésion de tou·tes les utilisateur·rices ;
• Améliorer la convivialité et la facilité d’utilisation des applications ;
• Tester de nouveaux modules des applications et de nouvelles applications ;
• Booster l’utilisation d’outils de collaboration (Teams…) et être force de proposition pour la mise en œuvre de nouveaux outils de communication et de collaboration ;
• Appuyer l’implémentation du nouveau système de gestion de documents ;
• Explorer de nouvelles opportunités numériques et gérer des projets pilotes en la matière.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) ;
• Intérêt prononcé pour le numérique, la digitalisation et les transformations numériques ;
• Expérience d’un ou de plusieurs outils utilisés au sein de notre organisation : systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), Teams, Successfactors… ;
• Compétences en planning et organisation, orientation résultats et clients ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Gestion dynamique des Ressources humaines (RH)
Les équipes des services RH ont entamé une réorganisation devant aboutir à la simplification des processus et procédures, à une plus forte digitalisation et à une certaine transparence en appui à une plus grande autonomisation des utilisateur·rices tant au niveau du management que du personnel. Parallèlement, nous développons les cadres devant permettre à chacun·e d’occuper toutes les fonctions au sein de notre organisation, indépendamment de son lieu de travail.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) en gestion RH ou en droit ;
• Connaissance de la législation sociale et fiscale, et intérêt d’approfondir sa connaissance en ces matières des législations belges ainsi que des pays où nous sommes actifs ;
• Rigueur et précision, ainsi que compétences en gestion de l’administration ;
• Bonne connaissance des outils Windows365 et SharePoint ; une connaissance d’un système HRIS est un atout précieux ;
• Toute affinité avec le monde des expatrié·es et toute expérience de travail à l’étranger constituent un atout ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une bonne connaissance du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Projet : Booster la communication interne
Notre organisation a une mission et une vision fortes, et poursuit des ambitions 2030 qui constituent un beau défi à relever pour tou·tes nos collaborateur·rices. Afin de réaliser ces ambitions, l’organisation s’est engagée dans une refonte de ses structures, un vaste projet qui demande l’adhésion de l’ensemble du personnel. La communication interne est un atout important dans l’accompagnement du changement. Aussi est-ce la volonté de l’organisation de mettre en place une forte stratégie de communication interne.

Pour pouvoir mener à bien ce projet, nous recherchons un.e nouveau collègue qui présentera les expériences, qualités et compétences suivantes :
• Formation universitaire (master) en communication ou journalisme ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans des projets de communication interne ;
• Compétences en matière de développement stratégique en communication ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Aimer prendre des initiatives et être proactif·ive ;
• Être innovant·e et aimer proposer des pistes d’amélioration ;
• Faire preuve de flexibilité et être capable de travailler dans un environnement changeant ;
• Être un·e team player ;
• Expression aisée en français et/ou néerlandais. Compte tenu du contexte dans lequel s’inscrit/s’inscrivent le.s projet.s concerné.s, une excellente connaissance du français est exigée. Une connaissance passive du néerlandais est demandée.
Excellente maîtrise de l’anglais, car la fonction s’inscrit dans un contexte international.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.

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